Assistante virtuelle : 5 indispensables pour développer sa présence en ligne

Faire connaître son activité en tant qu’assistante virtuelle semble complexe face à une multitude de conseils et d’outils différents.

Tu te demandes comment devenir assistante virtuelle ? Quels outils utiliser, et comment attirer tes clients idéaux sans perdre ton temps ni ton argent ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas nécessaire d’utiliser des milliers d’outils pour réussir. En concentrant tes efforts sur quelques canaux spécifiques, tu peux établir une présence en ligne solide et efficace.

Cet article est fait pour toi si tu te poses des questions comme :

• Quel est le meilleur moyen pour faire connaître mon activité en ligne ?

• Comment puis-je utiliser un freebie pour attirer des clients potentiels ?

• Quels outils de planification peuvent m’aider à m’organiser efficacement ?

• Comment automatiser mes tâches pour gagner du temps et augmenter mon efficacité ?

Débutante ou en recherche de visibilité, on te guide à travers 5 indispensables pour attirer tes clients idéaux.

Sommaire

1. Un réseau « de cœur » comme Instagram ou LinkedIn
2. Un site web ou une page d’hébergement
3. Un freebie pour façonner son entonnoir de vente
4. Un outil de planification comme Notion
5. Des automatisations pour gagner du temps

2. Un site web ou une page d’hébergement

Option 1 : Créer son site web

Pour devenir une assistante virtuelle crédible, avoir un site web est essentiel pour présenter tes services de manière professionnelle et offrir une plateforme de contact à tes clients. Cela renforce ta crédibilité et facilite la découverte de tes services par des clients potentiels.

Nous savons que la création d’un site peut sembler fastidieux, mais aujourd’hui, tout est conçu pour que tu n’aies pas à coder comme un développeur.

Des outils comme le plugin Elementor sur WordPress simplifient énormément la création de sites web, même pour les novices. Elementor te permet de créer des pages attrayantes et fonctionnelles sans avoir besoin de connaissances en programmation.

Cependant, note que pour mettre en ligne ton site et qu’il soit trouvable dans les résultats de recherche, il faudra obligatoirement passer par un hébergement payant. De notre côté, nous utilisons o2switch.

Pour te former à la création de sites web, tu peux rejoindre notre formation certifiante WordPress.

Option 2 : Passer par une plateforme d’hébergement gratuite

Si tu ne te sens pas prêt pour créer un site internet, commence par créer une page d’hébergement pour tes services, comme avec Systeme.io, qui te permet de débuter gratuitement :

• Possibilité de créer 15 pages de site gratuites ainsi que 3 tunnels de vente différents
• Paiement intégré via la plateforme (en partenariat avec Stripe)
• Création de newsletters gratuitement
• Hébergement de formations digitales et création de communautés

Le seul point négatif ? Tant que tu utilises une solution intermédiaire, tu n’amélioreras pas le référencement de ton entreprise mais celui de Systeme.io. Il est peu probable que ta page de vente apparaisse dans les résultats de recherche Google. Tu devras donc générer du trafic vers tes pages de vente par toi-même, par exemple en créant du contenu sur les réseaux sociaux.

P.S : tu peux aussi utiliser Notion, qui permet maintenant de créer des sites en quelques clics. Cependant, la plateforme ne te permet pas de payer en ligne.

Pour apprendre à utiliser Systeme.io, Notion et automatiser tes services, découvre notre formation Automatisation et Intelligence Artificielle qui est un super complément après la formation Devenir Assistante Virtuelle.

3. Un freebie pour façonner son entonnoir de vente et devenir une assistante virtuelle au top

Offrir un freebie est une excellente manière d’attirer des clients potentiels et de les engager avec ton contenu.

Mais qu’est-ce qu’un freebie exactement ?

Un freebie est une ressource gratuite qui apporte de la valeur à ton audience. Il est conçu pour répondre à une envie ou à un problème spécifique de ton audience et pour démontrer en quoi ton service payant pourrait leur être utile.

Pense à ton freebie comme un échantillon de ton offre payante : il doit offrir suffisamment de valeur pour impressionner ton audience, sans pour autant empiéter sur ce que tu proposes dans ton programme payant.

Le but est de montrer la qualité de ton travail et de prouver que ton offre payante est un choix judicieux.

Quel type de ressources gratuites proposer ?

Les freebies peuvent prendre diverses formes, chacune adaptée à des contenus et besoins différents de ton audience :

• Ebook : Un guide complet sur un sujet en lien avec ton offre et pertinent pour ton audience.
• Workbook : Un cahier d’exercices pour aider ton audience à appliquer ce qu’elle apprend ou à faire un état des lieux de la situation actuelle.
• Template : Un modèle prêt à l’emploi pour simplifier une tâche courante. Tu peux créer des modèles à partager sur Notion ou Canva par exemple.
• Challenge : Une série d’activités sur plusieurs jours pour motiver et engager ton audience à atteindre un objectif fixé.
• Masterclass : Un webinaire ou une vidéo éducative sur un sujet spécifique.
• Extrait/Échantillon : Un avant-goût de ton programme payant pour donner envie d’en savoir plus.
• Essai gratuit : La possibilité de tester ton service payant sans frais pour une période limitée. C’est particulièrement efficace pour les paiements récurrents et cette option peut être mise en place gratuitement avec Systeme.io.

Comment créer la stratégie de visibilité autour de sa ressource gratuite ?

Une fois ton freebie mis en place, il est crucial de réfléchir à ta stratégie de visibilité. Sans partage, il n’y aura pas de téléchargements.

Voici quelques étapes pour maximiser la visibilité de ton freebie :

• Page de capture : Crée une page attrayante et informative sur ton site web ou sur Systeme.io, où les visiteurs peuvent facilement s’inscrire pour recevoir ton freebie.
• Promotion sur les réseaux sociaux : Partage des extraits ou encore des témoignages pour inciter ton audience à télécharger le freebie.
• Collaborations et partenariats : Travaille avec d’autres créateurs ou entreprises pour promouvoir mutuellement vos freebies.

Comment convertir les prospects en clients ?

Le simple partage de ton freebie ne suffira pas à générer des ventes. Il est essentiel de mettre en place des actions qui encouragent les téléchargements à devenir des clients payants :

• Liens vers ton offre payante : Intègre des appels à l’action clairs et des liens directs vers ton offre payante dans ton freebie, en mentionnant qu’il s’agit de la prochaine étape pour que ton audience atteigne ses objectifs.
• Séquence d’emails automatisés : Après l’inscription pour télécharger le freebie, envoie une série d’emails automatisés via ton outil d’emailing. Ces emails doivent rappeler à tes prospects l’existence de ton programme payant et les inciter à s’inscrire.

Automatiser la distribution de ton freebie via une séquence d’emails te permet de guider ces nouveaux contacts vers des appels découverte ou directement vers tes services, une fois qu’ils se sont familiarisés avec toi et que tu leurs as montré comment tu peux les aider à résoudre leurs problèmes de manière efficace.

Cela te fait gagner du temps et assure que chaque contact reçoit l’attention nécessaire pour devenir un client potentiel.

Pour maîtriser l’automatisation par email et maximiser l’impact de ta communication, inscris-toi à notre formation Automatisation et Intelligence Artificielle, un module est entièrement dédié au marketing automation.

4. Un outil de planification comme Notion

Quand on pense communication, on pense souvent aux outils permettant de se faire connaître, mais très peu à la logistique interne. Pourtant, cette dernière est tout aussi importante si tu souhaites te développer sur des bases solides et tenir sur le long terme.

S’organiser est la clé pour tenir le rythme sur une fréquence régulière et penser stratégiquement ton contenu. Utiliser un outil de planification comme Notion peut t’aider à structurer tes tâches, tes idées et à suivre ton calendrier de publication et promouvoir ton activité d’assistante virtuelle.

En effet, Notion est une plateforme de gestion tout-en-un qui te permet de créer, organiser et partager toutes sortes de contenus. C’est un outil extrêmement flexible et personnalisable, idéal pour les entrepreneurs.

Pourquoi Notion est le meilleur outil de gestion pour les entrepreneurs, surtout pour les assistantes virtuelles :

☑️ Flexibilité : Notion s’adapte à tes besoins spécifiques grâce à ses nombreuses fonctionnalités personnalisables. Tu peux créer des tableaux de bord, des listes de tâches, des calendriers et plus encore, le tout en un seul endroit.

☑️ Centralisation des informations : Notion te permet de regrouper toutes tes données en un seul endroit, ce qui facilite l’accès à l’information et améliore l’efficacité de ton travail.

☑️ Collaboration : Si tu travailles avec une équipe ou avec des clients, Notion facilite la collaboration grâce à ses fonctionnalités de partage et d’édition en temps réel.

☑️ Automatisation : En combinant Notion avec des outils d’automatisation comme Zapier et Make, tu peux automatiser des tâches répétitives et gagner un temps précieux.

Voici quelques éléments à créer sur Notion qui te permettraient de mieux gérer ta communication :

• Calendrier éditorial : Planifie et organise ton contenu à publier avec un calendrier éditorial pour t’assurer de publier régulièrement et stratégiquement. Cela te permet de voir d’un coup d’œil les périodes de publication, les deadlines et les types de contenu.
• Modèles de contenu : Utilise et crée des templates pour tes contenus (posts, newsletters, articles de blog, etc.) afin de gagner du temps et de maintenir une cohérence.
• Suivi des statistiques : Suis les performances de ton contenu grâce à des tableaux de bord avec des métriques personnalisées. Tu peux y suivre les taux d’engagement de tes publications, les clics, les conversions et ajuster ta stratégie en fonction des résultats obtenus.
• Brainstorming et gestion d’idées : Centralise toutes tes idées de contenu dans une base de données. Tu peux les catégoriser par type, priorité ou état d’avancement, ce qui te permet de toujours avoir une idée prête à être développée.
• Ressources et références : Stocke toutes tes ressources marketing (images, vidéos, liens utiles, témoignages clients, etc.) dans une base de données facile à consulter.

Notion te permet de centraliser toutes tes informations et de les automatiser pour gagner du temps. Pour découvrir ce qu’il est possible de faire avec cet outil, nous t’invitons à lire notre article tutoriel : Créer un calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes.

Apprends à utiliser Notion ainsi que les outils d’automatisation Zapier et Make pour optimiser ta gestion, réduire les marges d’erreur et gagner du temps avec notre formation Automatisation et Intelligence Artificielle. Elle est finançable notamment par France Travail ou par ton OPCO. D’ailleurs si tu veux en savoir plus sur les différentes façons de financer ta formation c’est par ici .

5. Des automatisations pour gagner du temps

Intégrer des automatisations dans ton entreprise pour devenir assistante virtuelle peut être un atout majeur pour gagner du temps et augmenter ton efficacité. Automatiser permet de réduire le temps passé sur les tâches répétitives à faible valeur et de te concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

L’automatisation consiste à configurer des processus pour qu’ils s’exécutent automatiquement sans avoir besoin de l’intervention d’un humain.

Le principe est simple : une action numérique se déclenche et une réponse automatique s’ensuit.

Voici quelques exemples sommaires :

• Lorsqu’une nouvelle vente est réalisée via un outil de paiement, un email est automatiquement envoyé à l’acheteur via un outil d’emailing.
• Lorsqu’un client réserve une séance sur un outil de planification, une alerte est ajoutée dans un outil de gestion.
• Lorsque des posts Instagram sont marqués comme « prêts » dans un outil de gestion, ils se programment automatiquement sur le réseau social.

Pour mieux comprendre cette notion, voici les différents types d’automatisations que tu peux retrouver sur le marché :

1. Automatisations intégrées aux logiciels : Certains outils proposent des automatisations intégrées. Par exemple, Calendly envoie automatiquement des emails de confirmation lors de la prise de rendez-vous..
2. Automatisations intégrées entre logiciels partenaires : Certains outils proposent de connecter leur application avec d’autres logiciels partenaires via leurs interfaces respectives. Ex : synchroniser Google Calendar avec son calendrier sur Notion ou sa base de données des rendez-vous sur Calendly.
3. Automatisations via des outils externes : Utilise des outils comme Zapier ou Make pour connecter des logiciels entre eux. Par exemple, connecte ton calendrier éditorial sur Notion avec ChatGPT pour créer automatiquement des contenus recyclés de tes anciens posts.

6. Ta communication peut aussi être automatisée.

1. La prise de rendez-vous : Utilise des outils de réservation comme Calendly pour simplifier la gestion de tes rendez-vous. L’outil propose plusieurs automatisations internes telles que l’envoi d’un email après réservation et la synchronisation avec Google Calendar.
2. Le partage de ton freebie : Automatise la découverte de ton freebie avec ManyChat. Chaque personne intéressée reçoit le freebie automatiquement dès qu’un commentaire est laissé.
3. La veille marketing et la production de contenu : Zapier ou Make permettent d’automatiser des tâches entre plusieurs logiciels. Tu peux par exemple programmer du contenu sur les plateformes de réseaux sociaux sans sortir de Notion.

L’automatisation est indispensable pour améliorer sa présence en ligne en assurant une communication constante et efficace avec leur audience.

Pour maîtriser Notion, ChatGPT, Zapier ou encore Make, inscris-toi à notre prochaine session de la formation Automatisation et Intelligence Artificielle. Nous y enseignons comment structurer, organiser et automatiser ton entreprise, créer des tunnels de vente evergreen, et bien plus encore. Pour devenir une assistante virtuelle de renom, forme toi aux nouvelles technologies pour répondre aux besoins des entreprises.

En conclusion

Devenir assistante virtuelle et développer sa présence digitale nécessitent stratégie, outils adéquats et une bonne dose d’organisation. En intégrant ces 5 indispensables dans ta routine professionnelle, tu seras en mesure d’attirer et de fidéliser tes clients efficacement.

Récapitulons :

1. Choisis un réseau « de cœur » pour bâtir ta communauté et trouver tes clients idéaux.
2. Crée un site web ou une page d’hébergement pour présenter tes services de manière professionnelle.
3. Offre un freebie de valeur pour attirer et engager ton audience.
4. Utilise un outil de planification comme Notion pour organiser ta communication et maintenir une présence régulière.
5. Automatise tes process pour gagner du temps et augmenter ton efficacité.

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