Formation assistante virtuelle
63h (+2 mois d’accompagnement)
2000 €
Distanciel
Découvre si tu es faite pour ce métier
C’est décidé, j’avance !
Complète le formulaire pour réserver ta place
Formation assister une entreprise à distance
Parce que nous avons quitté nos CDIs, nous nous sommes lancées dans la formidable aventure de l’entreprenariat… Aujourd’hui, nous souhaitons partager cette vocation qui nous anime et mettre à disposition toutes nos compétences, nos années d’études et de formation, nos années d’expériences en entreprise pour que toi aussi, tu atteignes ce niveau d’épanouissement.
Aujourd’hui, nous prenons le temps de partager et d’échanger sur cette nouvelle manière de travailler pour enfin VIVRE sa vie !
2 mois de formation
Bénéficie de 18 matinées réparties sur 2 mois environ en visio conférence avec nos 3 formatrices diplômées et expérimentées de plusieurs années dans leur domaine d’expertise et elles-mêmes à leur compte. Tu feras des cas pratiques, des exercices, tu seras amenée à mener des réflexions sur l’activité que tu vas lancer. Tu repartiras avec des outils concrets à mettre en place. Tu profiteras du retour d’expérience des formatrices et tu pourras profiter de super moments de partages et d’échanges.
+ 2 mois d'accompagnement
L’Forme t’accompagne dans ton élan afin de booster ton activité. Parce-qu’il y a une différence entre la théorie et la pratique, nos expertes restent à tes côtés 2 mois après la formation pour te booster et t’accompagner dans tes démarches et éteindre tous tes doutes éventuels. Le lancement de l’activité est un moment crucial dans une vie, tant du point de vue personnel que professionnel. Les formatrices sont toutes passées par là et te guideront par rapport à tes propres problématiques.
= 4 mois pour changer de vie
La disponibilité, la flexibilité feront partie intégrante de ton activité. Tu veux organiser ton temps comme tu le souhaites, tu veux pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, tu veux être sereine dans ton quotidien. Tu veux pouvoir travailler de chez toi, ou alors d’un salon de thé dans un espace cosy, ou alors même à des kilomètres au soleil, au bord de la mer ! Soyons fous !
Alors c’est ici que ça se passe : 4 mois pour atteindre tes objectifs !
Réserve ton appel
Tu souhaites en savoir plus ? Tu veux savoir comment financer ta formation ? Tu te poses des questions ? Tu veux plus de précisions ?
Témoignages
Ce que nos apprenants disent de nous
Avant la formation
Tu penses ne pas en avoir les compétences, tu penses que travailler aux horaires qui te conviennent est un rêve inatteignable, tu penses qu’il faut forcément avoir un patron pour gagner sa vie, tu n’as pas fait d’études et par conséquent, tu penses qu’être épanouie en travaillant n’est pas pour toi, tu penses que tu es bloquée dans ta vie… et finalement, on t’a toujours fait croire que tu n’étais pas faite pour exceller !!!
Après la formation
Pendant la formation, on va te démontrer qu’on peut commencer avec peu ou beaucoup de compétences car il n’y a que très peu de prérequis : tout s’apprend ! Parce-que pour le métier d’Assistante Virtuelle, la principale compétence à développer est la polyvalence ! Et comme toute compétence, ça se travaille ! Et c’est pour ça qu’aujourd’hui tu es là ! On va t’expliquer comment monter en compétences, comment organiser ton nouveau job, comment déplacer des montagnes auprès de tes clients !
Notre Experte
Assistante Virtuelle
Claire, notre Assistante Virtuelle, a une formation initiale en Assistante de Direction tournée vers l’international. Elle complète son parcours en reprise d’étude en paralèlle de son job et de sa vie de maman avec un Master en Ressources Humaines.
Après plus de 10 années en tant qu’Assistante de Direction et RH en entreprise, elle décide de tout quitter pour aller vivre à l’étranger. Elle développe alors de nouvelles compétences, notamment pour pouvoir s’adapter à son nouveau mode de vie.
En 2019, elle lance sa première entreprise Claire Helping (www.claire-helping.com). Elle accompagne les entrepreneurs et les entreprises en passant par des expats en freelance à l’autre bout du monde, des start ups parisiennes, de grands groupes internationaux… et bien d’autres… Des clients à Doha, à Montréal, à Londres, à Paris, au Maroc, en Suisse… Les frontières n’existent plus !
Elle nous transmet sa vocation chaque jour, nous motive dans nos activités respectives. Chaque période de vacances scolaires, on la retrouve dans un endroit différent !😅 Elle gère son temps en journée entre les rencontres professionnelles, mais aussi amicales et associatives. C’est ça pour elle, “vivre SA vie”, tout en travaillant et se rémunérer à sa juste valeur !
Elle partagera avec toi toutes ses astuces, ses méthodes de travail et te transmettra la boîte à outils indispensables pour devenir le bras droit et le couteau suisse des entrepreneurs ! Et te sentir libre de travailler !
Bénéfices
Ce que la formation va t’apporter
Liberté
La formation te permet de développer tes compétences pour exercer un métier en plein boom et de pouvoir travailler où tu veux et quand tu veux ! C’est toi qui choisis !
Visio
La formation est en synchrone, c’est à dire que nous serons là pour dispenser la formation en direct par visioconférence. Une méthode au top pour privilégier le partage !
Expertise
Les formatrices sont diplômées, chacune dans leur domaine de prédilection, elles cumulent des années d’expérience. Elle se sont elles-mêmes lancées et travaillent à distance.
Accompagnement
Tu ne te retrouveras pas seule à l’issue de la formation : nous serons là pour t’épauler et t’accompagner dans ton projet pendant 2 mois et même plus grâce à la communauté L’Forme.
Communauté
Grâce à la formation, tu auras accès à notre communauté Facebook : un groupe qui te permettra d’échanger, d’exposer tes problématiques, de réfléchir en groupe pour trouver des solutions.
Création
Dans la formation, un module entier est dédié à la création juridique de ton statut, tu créeras ta société grâce aux conseils de notre experte en comptabilité des sociétés.
Outils
Tu repartiras avec tous les outils essentiels et indispensables à l’Assistante Virtuelle. Ces outils te permettront de travailler à distance avec tes clients.
Clients
La prospection clients n’aura plus de secret pour toi ! Tu découvriras toutes les méthodes et les astuces pour obtenir des clients de confiance grâce à notre spécialiste en relation clients.
Premium
Cette formation de qualité te permettra de créer un statut d’Assistante Virtuelle PREMIUM : tu apprendras à devenir le véritable bras droit des entrepreneurs.
Offres et tarifs
Le plus gros point d’interrogation quand on se lance, c’est “Quelles offres je vais proposer ? A quel tarif ?” Nous travaillerons ensemble sur l’élaboration de ton offre en fonction de ton parcours, de tes compétences et de tes appétences et nous t’expliquerons comment te positionner.
Mindset
Beaucoup de personnes se mettent des barrières et n’osent pas vivre leur rêve. Un module entier est consacré aux barrières limitantes et à la confiance en soi. Notre psychopédagogue travaillera sur tes potentiels (car oui, tu en as !! et on te les fera découvrir !!) pour élaborer ton projet.
Financements
La formation est finançable en partie par le CPF, par France Travail (ex pôle emploi), les OPCO… Tu peux aussi la financer sur tes fonds propres. Contacte nous pour voir les modalités que nous pouvons mettre en place pour toi, nous sommes très ouvertes et accessibles. Sachant qu’on estime qu’en l’espace de 6 mois, après avoir lancé ton activité, tu auras amorti ton investissement.
La prochaine session débute
Le 5 novembre 2024
Jour(s)
:
Heure(s)
:
Minute(s)
:
Seconde(s)
Modules
Programme de formation
Module 1 : L'entreprise
Le statut de l’entreprise
L’analyse du projet
Le régime de la micro entreprise
Les étapes de la création de l’entreprise
Évaluation : quiz
Module 2 : La gestion administrative de l'entreprise
Le prévisionnel (business plan, prévisionnel, création de reportings…)
La déclaration de TVA
La sortie du statut (ouverture et fermeture, gestion des sociétés)
Évaluation : quiz
Module 3 : Les missions de l'Assistante Virtuelle
Les missions de gestion
Les relations bancaires (virements, paiements, gestion de trésorerie…)
Les impôts (impots.gouv, gestion et suivi des impôts, CFE, TVA…)
Évaluation : quiz
Module 4 : Point juridique
Les contrats
Les documents (modèles, CGV, devis, factures, confidentialité…)
La protection des données
Évaluation : quiz
Module 5 : La communication
L’identité visuelle (Canva, plateformes de mise en relation de freelances…)
La présence sur Internet (l’hébergement, wordpress, les thèmes, le SEO…)
Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, les outils de publications…)
Évaluation : quiz
Module 6 : La suite Google
La gestion des dossiers et fichiers (Google Drive et équivalent)
La base des outils bureautiques Google nécessaires à l’Assistante Virtuelle (Doc, sheet, slide, form)
La gestion d’agenda (Calendar + calendly)
Évaluation : quiz
Module 7 : Les outils de gestion
La gestion de projet (Asana et équivalent, hubspot…)
La gestion des e-mails (Thunderbird et équivalent, les outils de newsletter…)
Les méthodes de travail (la boîte à outils)
Évaluation : quiz
Module 8 : Le métier d'Assistante Virtuelle
L’Assistante Virtuelle
Les spécialités
Les compétences et qualités de l’Assistante Virtuelle
L’équipement de l’Assistante Virtuelle
Évaluation : quiz
Module 9 : La définition de son offre
Les prestations
Les tarifs
L’organisation du temps
La veille
Évaluation : quiz
Module 10 : Les enjeux de la relation client
L’image de l’entreprise
La prospection
La négociation
La gestion des conflits
L’intégration d’un nouveau client
Évaluation : quiz
Module 11 : L'analyse du projet/potentiel
La valorisation de son parcours professionnel
L’activation de son réseau
Un projet clair pour une meilleure communication
Évaluation : quiz
Planning
Calendrier et tarifs
Session Novembre 2024
Inscriptions ouvertes
Dernier délai pour s’inscrire : le 21/10/2024
EN ACCELERE
Les mardis, jeudis et vendredis de 9h à 12h30
5, 7, 8, 12, 14, 15, 19, 21, 22, 26, 28 et 29 novembre 2024
3, 5, 6, 10, 12 et 13 décembre 2024
Session Janvier 2025
Inscriptions ouvertes
Dernier délai pour s’inscrire : le 23/12/2024
Les lundis et jeudis de 9h à 12h30
6, 9, 13, 16, 20, 23, 27 et 30 janvier 2025
3, 6, 10, 13, 24 et 27 février 2025
3, 6, 10 et 13 mars 2025
Tarifs
2000€
63 heures réparties sur 18 sessions sur 2 mois environ en visio conférence + 2 mois d’accompagnement
Suivi et échanges via le groupe WhatsApp
Accès au groupe privé Facebook
Cette offre de formation est référencée et finançable par France Travail (ex Pôle Emploi)
La formation que nous proposons est un incontournable pour toute création d’entreprise en tant qu’Assistante Virtuelle.
En 4 mois, deviens autonome pour lancer ton propre projet !
Cette formation permet d’avoir tous les outils et connaissances nécessaires pour créer, gérer et développer sa micro entreprise en tant qu’Assistante virtuelle grâce à une approche méthodique et structurée en 2 mois de formation.
En paralèlle, tu vas pouvoir mettre en application tout ce que tu as vu pendant la formation et tu vas mettre en place toute la stratégie de lancement de ton activité. Il s’agit d’un lancement d’activité, d’une création d’entreprise, d’un changement de vie !
Tu bénéficieras également de 2 mois d’accompagnement à l’issue de la formation : les formatrices sont disponibles pour répondre à tes problématiques, approfondir des points à revoir, t’aiguiller pour tes premiers clients…
Durant cette période d’accompagnement, une heure de visio avec les formatrices a lieu chaque semaine pour faire un point et avancer ensemble.
On pense souvent que nous vendons du rêve… mais pour nous, c’est notre réalité : nous travaillons de n’importe où et gérons notre temps comme bon nous semble ! Et de surcroît, nous en vivons ! C’est possible, et il faut s’en donner les moyens ! Nous avons beaucoup investi sur nous en nous formant notamment…
Nous t’expliquerons tout cela, le bon mindset à adopter, les méthodes à utiliser, les choses à mettre en place pour profiter pleinement du “travail plaisir” !
Ce que tu vas adorer :
Un accompagnement personnalisé pendant 2 mois : Tu ne seras jamais seule dans cette aventure. Pendant deux mois, tu as la possibilité de prendre rendez-vous avec nos formatrices expertes à tout moment et pour n’importe quelle problématique. Elles sont là pour t’accompagner dans chaque étape de ton apprentissage et au-delà !
Rencontres hebdomadaires : En plus de cet accompagnement individuel, participe chaque semaine à des sessions de groupe pour échanger, partager tes avancées et poser toutes tes questions.
Un groupe WhatsApp dynamique : Rejoins une communauté où l’entraide est reine. Conseils, astuces, motivation – ici, on se soutient mutuellement !
Une communauté Facebook inspirante : Profite de contenus exclusifs, d’échanges enrichissants et même parfois d’annonces de missions pour te lancer dès que tu es prête.
2 mois de formation intensive : Chaque matinée en visio (2 ou 3 par semaine) est dédiée à l’acquisition des compétences indispensables pour exceller dans ton nouveau métier.
- Un dossier ressources complet à la fin de la formation : Accède à un dossier précieux contenant les replays des sessions, les slides, des checklists pour guider ton lancement et bien plus encore. Tout ce dont tu as besoin pour démarrer sereinement est à portée de main !
Réunion de onboarding : Plonge dès le début dans l’univers de la formation avec une session d’accueil pour bien démarrer.
Réunion de offboarding : Fais le point avec nous à la fin de ta formation pour t’assurer que tu es prête à briller dans ta nouvelle carrière.
Des formatrices disponibles et réactives : Elles sont là pour toi, prêtes à répondre à toutes tes questions et à te guider : avant, pendant et même après la formation et l’accompagnement.
Les objectifs de la formation
Comprendre le statut de l’entreprise
Gérer administrativement et comptablement son entreprise
Rendre visible son activité sur le net
Connaître les outils nécessaires au lancement et à la gestion de son entreprise
Maîtriser la gestion de la relation clients
Analyser son projet en s’appuyant sur ses potentiels
Nous sommes là pour t’accompagner dans ce merveilleux projet de vie ! Nous allons te donner les informations, les outils et les démarches nécessaires pour mettre au point ton entreprise !
Ce que nous te proposons, c’est de concrétiser tes projets, tes rêves, de donner un sens à ton activité. Sois ton propre chef, mène la vie dont tu as toujours rêvé en créant ta micro entreprise.
Grâce à cette formation, tu t’actives pour de bon ! Fini la procrastination ! Tu n’auras plus de raison de ne pas savoir comment te lancer ! Yes, you can !
Profil des stagiaires et prérequis
Profil
Cette formation est destinée à toute personne ayant pour projet de créer une entreprise et de travailler à distance.
Peu importe votre parcours professionnel, elle est ouverte aussi bien aux personnes bardées de diplômes et senior en entreprise, comme aux personnes qui n’ont pas de diplômes et qui débutent dans la vie et veulent avancer.
Prérequis
Il faut justifier d’au moins une petite expérience professionnelle ou un diplôme dans la gestion/administration.
Il faut pouvoir utiliser un ordinateur.
Accessibilité
Une étude de faisabilité sera faite pour adapter le suivi en fonction de la situation de handicap annoncée. Merci de le signaler le plus en amont possible.
Moyens pédagogiques
Tout au long de la formation, l’apprenant aura des exercices à réaliser, des cas pratiques, des outils à maîtriser pour avancer sur son projet de création d’entreprise.
Moyens techniques
La formation se déroule 100% en distanciel en visio conférence avec les 3 formatrices.
A l’appui, un diaporama ainsi que du partage d’écran pour se mettre en situation.
Suivi et accompagnement
Pendant la formation jusqu’à 2 mois après la fin de la formation, l’apprenant sera intégré à un groupe Whatsapp avec les formatrices et les autres apprenants pour pouvoir échanger ensemble.
Il pourra également accéder au groupe privé Facebook et interagir avec l’ensemble des stagiaires de L’Forme.
Évaluation des acquis
Pour évaluer les acquis des apprenants, ils seront soumis à des quiz à la fin de chaque module.
Une attestation de fin de formation sera délivrée au stagiaire.
L’équipe pédagogique
Chaque formatrice est experte dans son domaine et cumule plus de 10 années d’expérience.
Pour la partie comptabilité et fiscalité, la formatrice a exercé plus de 10 ans en cabinet d’experts comptables ainsi qu’en entreprise. Elle dispose également d’un titre de Formateur pour Adultes.
Pour la partie gestion et communication, la formatrice a travaillé plus de 10 ans dans des PME en France et à l’étranger et a développé sa propre micro entreprise. Elle cartonne depuis quelques années dans son activité d’Assistante Virtuelle.
Pour la partie relation clients et mindset, la formatrice cumule plus de 10 ans en tant que formatrice dans le domaine et a lancé également sa propre micro entreprise en psychopédagogie.
Les délais
De 48 heures à 2 mois en fonction du mode de financement demandé.
Les modalités
Il convient de nous contacter pour valider ensemble le mode de financement.
Une fois l’inscription validée, le stagiaire sera ajouté au groupe whatsapp.
Notre ambition
Il est primordial pour nous de t’accompagner de la meilleure des façons, la plus adaptée possible.
Pour nous améliorer de manière continue, nous sondons la satisfaction de nos apprenantes à l’issue de chaque session de formation.
La satisfaction des apprenants
La valise de l’Assistante Virtuelle
%
Préparation de la formation
%
Organisation de la formation
%
Déroulement de la formation
%
Contenu de la formation
%
Efficacité de la formation
100% des apprenants ont terminé la formation et ont atteint les objectifs
Dernière mise à jour le 01/09/2024
L’Forme vous conseille de compléter vos compétences avec ces formations
Vous avez une demande particulière ? (logistique, planning, handicap…)
Vous ne savez pas comment faire financer cette formation ?
Nous sommes à votre disposition, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et trouver la solution qui vous conviendra.
Siret : 907 700 439 00017 - Enregistré sous le numéro 44540408154. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
