Réalise ton rêve et deviens

Assistante virtuelle ++

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l’Assistante Virtuelle 🧳

Parce-que nous avons quitté nos CDIs, nous nous sommes lancées dans la formidable aventure de l’entreprenariat… Aujourd’hui, nous souhaitons partager cette passion qui nous anime et mettre à disposition toutes nos compétences, nos années d’études et de formation, nos années d’expériences en entreprise pour que toi aussi, tu atteignes ce niveau d’épanouissement.

Aujourd’hui, nous prenons le temps de partager et d’échanger sur cette nouvelle manière de travailler pour enfin VIVRE sa vie !

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Tu souhaites en savoir plus ? Tu veux savoir comment financer ta formation ? Tu te poses des questions ? Tu veux plus de précisions ?

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Tu penses ne pas en avoir les compétences, tu penses que travailler aux horaires qui te conviennent est un rêve inatteignable, tu penses qu’il faut forcément avoir un patron pour gagner sa vie, tu n’as pas fait d’études et par conséquent, tu penses qu’être épanouie en travaillant n’est pas pour toi, tu penses que tu es bloquée dans ta vie… et finalement, on t’a toujours fait croire que tu n’étais pas faite pour exceller !!!

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Pendant la formation, on va te démontrer qu’on peut commencer avec peu ou beaucoup de compétences car il n’y a très peu de prérequis : tout s’apprend ! Parce-que pour le métier d’Assistante Virtuelle, la principale compétence à développer est la polyvalence ! Et comme toute compétence, ça se travaille ! Et c’est pour ça qu’aujourd’hui tu es là ! On va t’expliquer comment monter en compétences, comment organiser ton nouveau job, comment déplacer des montagnes auprès de tes clients !

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Notre Experte

Assistante Virtuelle 👩‍💻

Claire, notre Assistante Virtuelle, a une formation initiale en Assistante de Direction tournée vers l’international. Elle l’a complétée avec un Master en Ressources Humaines.

Après plus de 10 années en tant qu’Assistante de Direction et RH en entreprise, elle a décidé de tout quitter pour aller vivre à l’étranger. Elle a développé de nouvelles compétences, notamment pour pouvoir s’adapter à son nouveau mode de vie.

Elle a lancé sa première société Claire Helping (www.claire-helping.com). Depuis plus de 3 ans, elle accompagne les entrepreneurs comme BaniBook, Ismaïl Mounir, Marwan Muhammad et bien d’autres… des clients à Doha, à Londres, à Paris, au Maroc… Les frontières n’existent plus !

Elle nous transmet sa passion chaque jour, nous motive dans nos activités respectives. Chaque période de vacances scolaires, on la retrouve dans un endroit différent !😅 Elle gère son temps en journée entre les rencontres professionnelles, mais aussi amicales et associatives. C’est ça pour elle, “vivre SA vie”, tout en travaillant et se rémunérer à sa juste valeur !

Elle partagera avec toi toutes ses astuces, ses méthodes de travail pour devenir le bras droit et le couteau suisse des entrepreneurs ! Et te sentir libre de travailler !

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Qu’est ce que la formation va t’apporter  ?

Liberté

La formation te permet de développer tes compétences pour exercer un métier en plein boom et de pouvoir travailler où tu veux et quand tu veux ! C’est toi qui choisis !

Visio

La formation est en synchrone, c’est à dire que nous serons là pour dispenser la formation en direct par visio conférence. Une méthode au top pour privilégier le partage !

Expertise

Les formatrices sont diplômées, chacune dans leur domaine de prédilection, elles cumulent des années d’expérience. Elle se sont elles-mêmes lancées et travaillent à distance.

Accompagnement

Tu ne te retrouveras pas seule à l’issue de la formation : nous serons là pour t’épauler et t’accompagner dans ton projet pendant 2 mois.

Communauté

Grâce à la formation, tu auras accès à notre communauté Facebook : un groupe qui te permettra d’échanger, d’exposer tes problématiques, de réfléchir en groupe pour trouver des solutions.

Création

Dans la formation, un module entier est dédié à la création juridique de ton statut, tu créeras ta société grâce aux conseils de notre experte en comptabilité des sociétés.

Outils

Tu repartiras avec tous les outils essentiels et indispensables à l’Assistante Virtuelle. Ces outils te permettront de travailler à distance avec tes clients.

Clients

La prospection clients n’aura plus de secret pour toi ! Tu découvriras toutes les méthodes et les astuces pour obtenir des clients de confiance grâce à notre spécialiste en relation clients.

Premium

Cette formation de qualité te permettra de créer un statut d’Assistante Virtuelle PREMIUM : tu apprendras à devenir le véritable bras droit des entrepreneurs.

Offres et tarifs

Le plus gros point d’interrogation quand on se lance, c’est “Quelles offres je vais proposer ? A quel tarif ?” Nous travaillerons ensemble sur l’élaboration de ton offre en fonction de ton parcours, de tes compétences et de tes appétences et nous t’expliquerons comment te positionner.

Mindset

Beaucoup de personnes se mettent des barrières et n’osent pas vivre leur rêve. Un module entier est consacré aux barrières limitantes et à la confiance en soi. Notre psychopédagogue travaillera sur tes potentiels (car oui, tu en as !! et on te les fera découvrir !!) pour élaborer ton projet.

Financements

La formation est finançable par pôle emploi, les OPCO… Tu peux aussi la financer sur tes fonds propres. Contacte nous pour voir les modalités que nous pouvons mettre en place pour toi, nous sommes très ouvertes et accessibles. Sachant qu’on estime qu’en l’espace de 6 mois, après avoir lancé ton activité, tu auras amorti ton investissement.

Ce que la formation va t’apporter…

Liberté

La formation te permet de développer tes compétences pour exercer un métier en plein boom et de pouvoir travailler où tu veux et quand tu veux ! C’est toi qui choisis !

Visio

La formation est en synchrone, c’est à dire que nous serons là pour dispenser la formation en direct par visio conférence. Une méthode au top pour privilégier le partage !

Expertise

Les formatrices sont diplômées, chacune dans leur domaine de prédilection, elles cumulent des années d’expérience. Elle se sont elles-mêmes lancées et sont travaillent à distance.

Liberté

La formation te permet de développer tes compétences pour exercer un métier en plein boom et de pouvoir travailler où tu veux et quand tu veux ! C’est toi qui choisis !

Visio

La formation est en synchrone, c’est à dire que nous serons là pour dispenser la formation en direct par visio conférence. Une méthode au top pour privilégier le partage !

Expertise

Les formatrices sont diplômées, chacune dans leur domaine de prédilection, elles cumulent des années d’expérience. Elle se sont elles-mêmes lancées et travaillent à distance.

Accompagnement

Tu ne te retrouveras pas seule à l’issue de la formation : nous serons là pour t’épauler et t’accompagner dans ton projet pendant 2 mois et même plus grâce à la communauté L’Forme.

Communauté

Grâce à la formation, tu auras accès à notre communauté Facebook : un groupe qui te permettra d’échanger, d’exposer tes problématiques, de réfléchir en groupe pour trouver des solutions.

Création

Dans la formation, un module entier est dédié à la création juridique de ton statut, tu créeras ta société grâce aux conseils de notre experte en comptabilité des sociétés.

Outils

Tu repartiras avec tous les outils essentiels et indispensables à l’Assistante Virtuelle. Ces outils te permettront de travailler à distance avec tes clients.

Clients

La prospection clients n’aura plus de secret pour toi ! Tu découvriras toutes les méthodes et les astuces pour obtenir des clients de confiance grâce à notre spécialiste en relation clients.

Premium

Cette formation de qualité te permettra de créer un statut d’Assistante Virtuelle PREMIUM : tu apprendras à devenir le véritable bras droit des entrepreneurs.

Offres et tarifs

Le plus gros point d’interrogation quand on se lance, c’est “Quelles offres je vais proposer ? A quel tarif ?” Nous travaillerons ensemble sur l’élaboration de ton offre en fonction de ton parcours, de tes compétences et de tes appétences et nous t’expliquerons comment te positionner.

Mindset

Beaucoup de personnes se mettent des barrières et n’osent pas vivre leur rêve. Un module entier est consacré aux barrières limitantes et à la confiance en soi. Notre psychopédagogue travaillera sur tes potentiels (car oui, tu en as !! et on te les fera découvrir !!) pour élaborer ton projet.

Financements

La formation est finançable par pôle emploi, les OPCO… Tu peux aussi la financer sur tes fonds propres. Contacte nous pour voir les modalités que nous pouvons mettre en place pour toi, nous sommes très ouvertes et accessibles. Sachant qu’on estime qu’en l’espace de 6 mois, après avoir lancé ton activité, tu auras amorti ton investissement.

La prochaine session débute

le 2 janvier 2023

 
 
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Le programme de la formation

Module 1 : L'entreprise
  • Le statut de l’entreprise
  • L’analyse du projet
  • Le régime de la micro entreprise
  • Les étapes de la création de l’entreprise

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 2 : La gestion administrative de l'entreprise
  • La gestion administrative et comptable
  • Le prévisionnel (business plan, prévisionnel, création de reportings…)
  • La sortie du statut (ouverture et fermeture, gestion des sociétés)

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 3 : La gestion financière
  • Les missions en comptabilité (suivi des notes de frais, suivi des paiements et relances, devis, factures…)
  • Les relations bancaires (virements, paiements, gestion de trésorerie…)
  • Les impôts (impots.gouv, gestion et suivi des impôts, CFE, TVA…)

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 4 : Point juridique
  • Les contrats
  • Les documents (modèles, CGV, devis, factures, confidentialité…)
  • La protection des données

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 5 : La communication
  • L’identité visuelle (Canva, plateformes de mise en relation de freelances…)
  • La présence sur Internet (l’hébergement, wordpress, les thèmes, le SEO…)
  • Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, les outils de publications…)

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 6 : La suite Google
  • La gestion des dossiers et fichiers (Google Drive et équivalent)
  • La base des outils Google nécessaires à l’Assistante Virtuelle (Doc, sheet, slide, form)
  • La gestion d’agenda (Calendar + calendly)

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 7 : Les outils de gestion
  • La gestion de projet (Asana et équivalent, hubspot…)
  • La gestion des e-mails (outlook et équivalent, les outils de newsletter…)
  • Les méthodes de travail (divers outils de gestion)

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 8 : Le métier d'Assistante Virtuelle
  • L’Assistante Virtuelle
  • Les spécialités
  • Les compétences et qualités de l’Assistante Virtuelle
  • L’équipement de l’Assistante Virtuelle

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 9 : La définition de son offre
  • Les prestations
  • Les tarifs
  • L’organisation du temps
  • La veille

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 10 : Les enjeux de la relation client
  • L’image de l’entreprise
  • La prospection
  • La négociation
  • La gestion des conflits
  • L’intégration d’un nouveau client

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Module 11 : L'analyse du projet/potentiel
  • La valorisation de son parcours professionnel
  • L’activation de son réseau
  • Un projet clair pour une meilleure communication

o Évaluation : quizz + travaux pratiques

Calendrier et tarifs

Nous pouvons adapter les dates et les horaires en fonction de vos besoins et créer d’autres sessions. N’hésitez pas à nous contacter pour cela.

Cette offre de formation est référencée et finançable par Pôle Emploi

L'Forme

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La formation que nous proposons est un incontournable pour toute création d’entreprise en tant qu’Assistante Virtuelle.

En 2 mois, deviens autonome pour lancer ton propre projet !

Cette formation permet d’avoir tous les outils et connaissances nécessaires pour créer, gérer et développer sa micro entreprise en tant qu’Assistante virtuelle ou Digital Nomad grâce à une approche méthodique et structurée.

On pense souvent que nous vendons du rêve… mais pour nous, c’est notre réalité : nous travaillons de n’importe où et gérons notre temps comme bon nous semble ! Et de surcroît, nous en vivons ! C’est possible, et il faut s’en donner les moyens ! Nous avons beaucoup investi sur nous en nous formant notamment…

Nous t’expliquerons tout cela, le bon mindset à adopter, les méthodes à utiliser, les choses à mettre en place pour profiter pleinement du “travail plaisir” !

Les objectifs de la formation

Comprendre le statut de l’entreprise

Gérer administrativement et comptablement son entreprise

Connaître les outils nécessaires au lancement et à la gestion de son entreprise

Maîtriser la gestion de la relation clients

Analyser son projet en s’appuyant sur ses potentiels

Nous sommes là pour vous accompagner dans ce merveilleux projet de vie ! Nous allons vous donner les informations, les outils et les démarches nécessaires pour mettre au point votre entreprise !

Ce que nous vous proposons, c’est de concrétiser vos projets, vos rêves, de donner un sens à votre activité. Soyez votre propre chef, menez la vie dont vous avez toujours rêvé en créant votre micro entreprise.

Grâce à cette formation, vous vous activez pour de bon ! 😉 Fini la procrastination ! Vous n’aurez plus de raison de ne pas savoir comment vous lancer ! Yes, you can !

Le profil des stagiaires et les prérequis

Profil

Cette formation est destinée à toute personne ayant pour projet de créer une entreprise et de travailler à distance.

Peu importe votre parcours professionnel, elle est ouverte aussi bien aux personnes bardées de diplômes et senior en entreprise, comme aux personnes qui n’ont pas de diplômes et qui débutent dans la vie et veulent avancer.

Prérequis

Il faut justifier d’au moins une petite expérience professionnelle ou un diplôme dans la gestion/administration.

Il faut pouvoir utiliser un ordinateur.

Accessibilité

La formation se fait en visio conférence et est donc accessible à toute personne à mobilité réduite.

Les moyens pédagogiques et techniques

Moyens pédagogiques

Tout au long de la formation, l’apprenant aura des exercices à réaliser, des outils à maîtriser pour avancer sur son projet de création d’entreprise.

 

Moyens techniques

La formation se déroule 100% en distanciel en visio conférence avec les 3 formatrices.

A l’appui, un diaporama ainsi que du partage d’écran pour se mettre en situation.

 

Le suivi et l’évaluation

Suivi et accompagnement

Pendant la formation jusqu’à 2 mois après la fin de la formation, l’apprenant sera intégré à un groupe Whatsapp avec les formatrices et les autres apprenants pour pouvoir échanger ensemble.

Il pourra également accéder au groupe privé Facebook et interagir avec l’ensemble des stagiaires de L’Forme.

Évaluation des acquis

Pour évaluer les acquis des apprenants, ils seront soumis à des quizz et des exercices à la fin de chaque module.

Une attestation de fin de formation sera délivrée au stagiaire.

L’équipe pédagogique

Chaque formatrice est experte dans son domaine et cumule plus de 10 années d’expérience.

Pour la partie comptabilité et fiscalité, la formatrice a exercé plus de 10 ans en cabinet d’experts comptables ainsi qu’en entreprise. Elle dispose également d’un titre de Formateur pour Adultes.

Pour la partie gestion et communication, la formatrice a travaillé plus de 10 ans dans des PME en France et à l’étranger et a développé sa propre micro entreprise. Elle cartonne depuis quelques années dans son activité d’Assistante Virtuelle.

Pour la partie relation clients et mindset, la formatrice cumule plus de 10 ans en tant que formatrice dans le domaine et a lancé également sa propre micro entreprise en psychopédagogie.

Accès à la formation

Les délais

De 48 heures à 2 mois en fonction du mode de financement demandé.

Les modalités

Il convient de nous contacter pour valider ensemble le mode de financement.

Une fois l’inscription validée, le stagiaire sera ajouté au groupe whatsapp.

Vous avez une demande particulière ? (logistique, planning, handicap…)

Vous ne savez pas comment faire financer cette formation ?

Nous sommes à votre disposition, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et trouver la solution qui vous conviendra.

Dernière mise à jour : le 05/09/2022