Gérer sa communication en ligne de manière efficace est essentiel pour toute entreprise ou entrepreneur souhaitant se démarquer. On te propose dans cet article un tuto pour créer ton calendrier éditorial Instagram sur Notion en 5 étapes. En effet, Notion est un outil puissant qui peut simplifier la gestion de tes contenus en te permettant de créer un calendrier éditorial organisé et accessible.
Un calendrier éditorial sur Notion te permet de planifier, structurer et suivre la publication de ton contenu de manière claire et efficace. Cet outil est essentiel pour t’aider à optimiser ta stratégie de communication.
Cet article est fait pour toi si tu te poses des questions telles que :
- Comment organiser mes publications Instagram de manière efficace ?
- Quels outils utiliser pour planifier et structurer mon contenu ?
- Comment maximiser ma productivité en gérant mes publications sur Notion ?
Que tu sois une petite entreprise cherchant à améliorer sa présence en ligne ou un freelance souhaitant structurer sa stratégie, cet article va te guider à travers la création d’un calendrier éditorial sur Notion.
Ici, nous avons créé un modèle spécialement pour Instagram, mais tu peux réutiliser cette méthode pour d’autres réseaux sociaux.
Sommaire :
- Créer une base de données sur Notion pour héberger son calendrier éditorial
- Structurer sa base de données en ajoutant des propriétés
- Organiser son calendrier éditorial en créant différentes vues
- Trier et filtrer les vues de son calendrier éditorial
- Optimiser son temps en créant des pages modèles
1. Créer une base de données sur Notion pour héberger son calendrier éditorial
Pour commencer à organiser efficacement ton contenu sur Instagram, il est essentiel de créer une base de données dédiée sur Notion. Cette base de données servira de fondation à ton calendrier éditorial, te permettant de planifier et suivre tes publications avec facilité. En route pour créer ton calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes.
Étape 1 : Partir d’une nouvelle page
Ouvre Notion et crée une nouvelle page. Tu peux le faire en cliquant sur le bouton « + » dans le menu latéral gauche qui s’affiche lorsque tu survoles la rubrique “Pages privées”. Donne un titre à ta page, par exemple « Réseau social Instagram ».
Étape 2 : Créer une base de données en pleine page
Pour ajouter une base de données sur cette page, clique sur le petit “+” qui s’affiche au survol de la zone de texte et descends jusqu’à l’onglet « Base de données » afin de choisir l’option “Base de données – Pleine page”.
Pense à la renommer, avec le titre “Calendrier éditorial Instagram” par exemple.
À quoi sert cette base de données ?
Cette base de données sera ta source principale où tu pourras ajouter toutes les informations nécessaires pour ton calendrier éditorial. Cependant, pour éviter toute confusion ou suppression accidentelle, il est judicieux de ne pas l’utiliser directement pour créer ou gérer tes posts.
Au lieu de cela, utilise cette base comme source et crée des vues spécifiques dans d’autres pages pour une gestion quotidienne plus pratique et sécurisée (cf. partie 3).
2. Structurer sa base de données en ajoutant des propriétés
Structurer ta base de données sur Notion est une étape cruciale pour transformer ton calendrier éditorial en un outil puissant et efficace. Les propriétés permettent d’ajouter des informations détaillées et spécifiques à chaque entrée de ta base de données. C’est une étape essentielle pour créer ton calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes.
Pourquoi ajouter des propriétés ?
Les propriétés sont des champs personnalisés que tu peux ajouter à chaque élément de ta base de données pour inclure des informations supplémentaires.
Elles te permettent de :
- Structurer les données : Organiser et catégoriser chaque post de manière claire.
- Faciliter la recherche et le filtrage : Rechercher et filtrer les informations selon différents critères (cf. partie 4).
- Améliorer la gestion des tâches : Suivre l’état d’avancement et la planification de chaque post.
Étape 1 : Définir les éléments indispensables du calendrier éditorial
La première chose à faire est de déterminer les informations clés que tu souhaites faire apparaître pour chaque post de ton calendrier éditorial. Ces informations vont te permettre de mieux organiser et gérer tes contenus.
Structurer ses informations avant de se lancer sur Notion est essentiel pour ne pas tourner en rond. Si tu veux comprendre comment structurer tes processus et automatiser tes systèmes, découvre notre formation Automatisation et Intelligence Artificielle.
Voici une liste des propriétés que tu peux ajouter pour structurer efficacement les posts présents dans ton calendrier éditorial Notion :
- La date et l’heure de publication
- Le statut du post
- Le type de post
- Le format du post
- La thématique
- Le visuel de référence du post
Étape 2 : Définir quelle propriété est adaptée à chaque élément
Dans un second temps, il faut attribuer la propriété la plus adaptée à chaque élément de ton calendrier éditorial.
- La date et l’heure de publication : Ajoute une propriété de type « Date » pour indiquer quand le post doit être publié. Cette propriété permet de visualiser facilement les dates et heures de publication.
- Le statut du post : Utilise une propriété de type « État » pour suivre l’avancement du post (idée, en cours, programmé). Cela facilite le suivi de la progression de chaque post et aide à identifier rapidement ce qui doit être fait.
- Le type de post : Utilise la propriété « Sélection multiple » pour indiquer le type de post (promotionnel, éducatif, inspirant, coulisse, divertissant, nouveautés). Cela aide à diversifier les types de contenu et à équilibrer les différentes catégories de posts.
- Le format du post : Ajoute une propriété « Sélection multiple » pour le format du post (carrousel, image, réel, story, live). Cela permet de planifier différents formats de contenu pour maintenir l’engagement de l’audience.
- La thématique : Utilise une propriété « Sélection multiple » pour les thématiques de tes posts, basée sur tes piliers de contenu. Cela aide à structurer le contenu autour de thèmes spécifiques et à maintenir la cohérence de la communication.
- Le visuel de référence du post : Ajoute une propriété « Fichier et média » pour télécharger et joindre les visuels associés à chaque post. Cela permet de centraliser tous les éléments visuels et de les retrouver facilement.
Comment ajouter une propriété sur Notion ?
Voici la manipulation pour ajouter une propriété sur Notion :
- Clique sur “+” situé sur la première ligne de ta base de données, à côté de “Nom” et “Etiquettes”.
- Sélectionne un par un les types de propriétés appropriés dans l’onglet type qui s’ouvre sur la gauche (Date, État, Sélection multiple, Fichier et média).
- Ajoute un titre aux propriétés : format, type, visuel, etc.
- Configure les options disponibles dans chaque propriété.
Ainsi, la structuration de ta base de données avec ces propriétés te permettra de gérer efficacement ton calendrier éditorial sur Notion. Chaque propriété ajoute une couche de détail et de contrôle, facilitant ainsi la planification, l’organisation et le suivi de tes contenus.
En suivant ces étapes, tu créeras un outil puissant pour gérer ta communication digitale de manière structurée et efficace.
3. Organiser son calendrier éditorial en créant différentes vues
Maintenant que ta base de données est créée et structurée, il est temps de l’optimiser en créant différentes vues. On n’oublie pas l’objectif : créer ton calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes.
Ces vues te permettront de gérer ton calendrier éditorial Notion sans avoir à manipuler directement la base de données d’origine.
En créant plusieurs vues de cette même base de données, l’objectif est de rendre la gestion de tes contenus plus fluide et accessible en fonction des besoins spécifiques de chaque étape du processus de création.
Les différentes vues disponibles dans Notion pour créer son calendrier éditorial
Notion propose plusieurs types de vues pour afficher les données, chacune ayant des utilisations spécifiques :
- Tableau : Vue par défaut qui présente les données sous forme de table, idéale pour une gestion de base de données structurée ou avoir une vision d’ensemble.
- Galerie : Affiche les éléments sous forme de cartes visuelles, parfaite pour une visualisation claire des posts avec leurs images associées.
- Liste : Présente les éléments sous forme de liste simple, utile pour une vue minimaliste et organisée.
- Calendrier : Affiche les éléments en fonction de leur date sous forme de calendrier, pratique pour planifier et visualiser les publications dans le temps.
- Kanban : Organisation en colonnes, idéale pour suivre le processus de création de contenu de l’idée à la publication.
- Chronologie : Vue de type timeline, utile pour les projets à long terme nécessitant une vision d’ensemble sur une période étendue.
Étape 1 : Créer de nouvelles vues de sa base de données
Pour organiser ton calendrier éditorial sur Notion, nous allons créer plusieurs vues spécifiques :
- Vue Calendrier : Permet de visualiser les dates de publication de tes posts de manière claire et organisée.
- Vue Kanban : Idéale pour suivre ta progression, de l’idée à la publication de tes posts.
- Vue Galerie : Efficace pour afficher tes posts sous forme de galerie et voir l’image associée à chaque post.
Voici la manipulation pour créer des vues liées à ta base de données :
- Ajouter une vue liée de base de données :
- Sur ta page principale, clique sur “+” qui s’affiche au survol d’une zone de texte.
- Sélectionne “Base de données” et clique sur “Vue liée de bases de données”.
- Sélectionner la base de données :
- Recherche le nom de ta base de données dans la barre de recherche qui s’ouvre automatiquement et sélectionne-la.
- Choisir la disposition :
- Clique sur les “…” en haut à droite de ta base de données puis sur “Disposition”. Sélectionne la disposition “Calendrier” pour créer ta première vue.
- Crée les autres vues :
- Pour gagner du temps, tu peux dupliquer ta vue existante pour créer tes prochaines vues. Clique sur le titre de la vue et sélectionne “dupliquer”.
- Modifie la disposition de ces nouvelles vues en “Kanban” et “Galerie”.
Étape 2 : Structurer les propriétés sur chaque vue
Structurer les propriétés sur chaque vue permet d’adapter l’affichage des informations selon le type de vue choisie. Voici comment procéder :
- Accéder aux propriétés :
- Rends-toi sur les “…” dans ta base de données et sélectionne l’onglet ‘propriétés’. Ici, tu peux choisir d’afficher ou de masquer les propriétés disponibles dans chacune des vues que tu auras créées en appuyant sur le petit icone représentant un œil.
- Configurer les propriétés pour chaque vue :
On peut configurer avec la vue Calendrier :
- Afficher le format et le statut permettant d’avoir une vue d’ensemble sur le type de posts à publier et leur état d’avancement.
- Inutile d’afficher la date car la vue calendrier fournit déjà cette information.
La configuration peut également se faire via la vue Kanban :
- Afficher la date de publication pour un suivi léger.
- Ajouter les propriétés “thématiques”, “format”, ou “type” pour un suivi plus détaillé.
- Le statut du post est automatiquement inclus dans cette vue, pas besoin de l’activer.
Et enfin dernière possibilité, c’est une vue Galerie :
- Afficher la date et le statut pour un suivi minimaliste.
- Ajouter les propriétés suivantes si besoin : thématiques, format et type.
- Retourne dans le menu général de ta base de données et rends toi dans ‘Disposition’ → “Aperçu de la carte”. Sélectionne “Image” pour voir les visuels des posts (il suffit d’insérer un visuel dans la propriété “fichier et média” pour voir apparaître l’image).
Pour finir, tu peux réorganiser les propriétés dans l’ordre que tu souhaites pour chaque vue afin de créer une véritable hiérarchisation des informations.
Organiser ton calendrier éditorial sur Notion en créant différentes vues te permet de visualiser et gérer tes contenus de manière optimale. Chaque vue apporte une perspective unique, facilitant ainsi la planification, la création et le suivi de tes posts.
4. Trier et filtrer les vues de son calendrier éditorial
Comme nous l’avons mentionné dans l’étape précédente, chaque vue sert un objectif précis. Pour optimiser l’utilisation de ces vues et naviguer efficacement dans ton calendrier éditorial, il est crucial de les trier et de les filtrer.
Ces fonctionnalités permettent de garder une organisation claire, surtout lorsque tu gères un grand volume de posts.
Filtre et tri : Qu’est-ce que c’est ?
- Filtre : Un filtre permet de restreindre l’affichage des éléments de ta base de données en fonction de critères spécifiques. Par exemple, tu peux choisir de n’afficher que les posts programmés pour cette semaine. Les filtres t’aident à te concentrer sur les informations pertinentes et à éliminer le bruit.
- Tri : Le tri organise les éléments de ta base de données en fonction d’un ordre spécifique, comme par date de publication. Cela t’aide à visualiser les éléments de manière chronologique ou par priorité.
Étape 1 : Trier ses bases de données
Commençons par le tri, une opération essentielle pour maintenir une organisation claire :
- Mettre par ordre croissant de publication : Cela permet de visualiser tes posts du plus ancien au plus récent, facilitant la planification et la gestion du calendrier.
- Simplifier les tris : Pour éviter de te perdre dans une multitude de critères, il est préférable de se concentrer sur l’ordre de publication. Cela garantit que tu restes aligné sur les dates clés.
Étape 2 : Filtrer ses bases de données
Les filtres permettent d’affiner l’affichage pour se concentrer sur des éléments spécifiques.
Voici comment les utiliser avec la Vue Calendrier :
- Laisser la vue telle quelle : La disposition en calendrier est naturellement aérée et lisible.
- Filtrer les posts sans les stories : Pour une vue dédiée aux posts, crée un filtre excluant les stories : Format → La condition : ne contient pas → Stories.
Un autre visuel avec la Vue Kanban :
- Exclure les posts programmés : Pour éviter une surcharge visuelle et optimiser les ressources, crée un filtre : Statut → La condition : n’est pas → Programmé.
Une dernière idée avec la Vue Galerie :
- Afficher uniquement les posts de la semaine : Pour une vue d’ensemble des posts à venir, filtre par date : Date → La condition : La date de début est relative à la date du jour → Cette semaine.
Trier et filtrer les vues de ton calendrier éditorial sur Notion te permet de gérer efficacement un grand volume de contenu. En structurant les données selon tes besoins, tu optimises non seulement la planification et la gestion, mais tu t’assures également de ne rien manquer d’important.
5. Optimiser son temps en créant des pages modèles
Maintenant que les différentes vues de ton calendrier éditorial sur Notion sont prêtes, tu peux encore optimiser ton temps, ta gestion, et ton environnement de travail en créant des pages modèles. On est presque à la fin du tutoriel : créer ton calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes.
Qu’est-ce qu’une page modèle ?
Une page modèle, ou template, est une page préformatée que tu peux réutiliser pour différentes entrées de ta base de données. Cela te permet de standardiser les informations et de gagner du temps sur la création de nouveaux contenus.
En utilisant des modèles, tu t’assures que chaque post contient les informations nécessaires et est formaté de manière cohérente.
L’avantage des pages modèles :
- Gagne du temps : Plus besoin de recréer chaque page à partir de zéro.
- Uniformité : Assure une présentation cohérente de tes contenus.
- Efficacité : Facilite l’intégration d’éléments récurrents comme les hashtags, les formats de posts, etc.
Exemples de pages modèles
- Crée une page modèle avec une trame prédéfinie pour t’aider à produire tes posts correctement. Tu peux créer une page modèle pour chaque format de post par exemple.
- Intègre des pages modèles avec des hashtags écrits à l’avance. Par exemple, tu peux avoir une section dédiée aux hashtags récurrents que tu utilises pour chaque thématique. Cela te permet de gagner du temps et de maintenir une stratégie de hashtag cohérente.
Comment créer des pages modèles sur Notion
- Créer une nouvelle page modèle : Dans ta base de données, clique sur la petite flèche à côté de « Nouveau » et sélectionne “Nouveau modèle”.
- Ajouter les éléments nécessaires : Ajoute toutes les propriétés et informations que tu veux inclure dans ton modèle, et nomme la page.
- Utiliser le modèle : Pour créer une nouvelle page basée sur ce modèle, clique sur « Nouveau » dans ta base de données et sélectionne ton modèle parmi les options disponibles dans la page.
En créant des pages modèles sur Notion, tu rends la gestion de ton calendrier éditorial plus efficace et structurée. Tu gagnes du temps et assures une cohérence dans tes publications, ce qui est essentiel pour une communication digitale réussie.
Et voilà, il ne te reste plus qu’à remplir ton calendrier éditorial Notion avec des contenus de qualité, organisés de manière optimale pour maximiser leur impact.
Conclusion
Notion : un super outil
Créer un calendrier éditorial sur Notion en 5 étapes est essentiel pour structurer et optimiser ta stratégie de communication digitale.
Grâce aux cinq étapes détaillées dans cet article, tu peux facilement mettre en place un système efficace pour planifier, organiser, et suivre tes contenus.
- Créer une base de données : La fondation de ton calendrier éditorial où toutes les informations seront centralisées.
- Structurer en ajoutant des propriétés : Ajouter des détails spécifiques à chaque post pour une gestion plus précise et efficace.
- Organiser avec différentes vues : Utiliser les différentes vues de Notion (calendrier, kanban, galerie) pour une visualisation optimale.
- Trier et filtrer : Affiner tes vues pour accéder rapidement aux informations pertinentes et garder un aperçu clair de tes publications.
- Optimiser avec des pages modèles : Créer des templates pour gagner du temps et assurer une uniformité dans tes contenus.
En suivant ces étapes, tu pourras non seulement améliorer ton organisation mais aussi gagner en efficacité, te permettant de te concentrer sur la création de contenu de qualité.
Notion offre une flexibilité et une personnalisation qui peuvent transformer ta manière de gérer tes communications, rendant l’ensemble du processus plus fluide et moins chronophage.
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Enfin, cette formation te permettra non seulement de poser des bases solides, mais aussi de les appliquer dans ton entreprise et même de proposer tes services à d’autres entreprises.
Nous espérons que cet article t’a été utile et t’a donné des clés concrètes pour structurer ton calendrier éditorial sur Notion.
Alors, est-ce que tu vas tenter de créer ton propre calendrier éditorial grâce à ce tutoriel complet ?
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