Pourquoi déléguer à une Assistante Virtuelle ?

Tu te demandes ce que les grandes entreprises gagnent à déléguer à une assistante virtuelle freelance ? Ça te semble insensé qu’une entreprise puisse dépenser plus de 4 000 €/mois pour une A.V. alors qu’elle pourrait prendre un salarié à temps plein ?

Il faut absolument que tu lises la suite, car ce choix stratégique en faveur des Assistantes Virtuelles se fait de plus en plus souvent – et on t’explique pourquoi.

Table des matières : Pourquoi déléguer à une assistante virtuelle en 2025 ?

5 raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent déléguer à une Assistante Virtuelle
- Déléguer à une Assistante Virtuelle pour la rentabilité
- Embaucher une Assistante Virtuelle pour éviter la gestion administrative d’un employé
- Choisir une Assistante Virtuelle pour son autonomie et sa spécialisation
- Déléguer à une A.V. pour sa motivation et son expertise
- Déléguer à une Assistante Virtuelle pour sa flexibilité
F.A.Q : Tout savoir sur l’externalisation des tâches à une Assistante Virtuelle
- Quels types d’entreprises ont besoin d’une Assistante Virtuelle ?
- Pourquoi embaucher une assistante virtuelle plutôt qu’un salarié ?
- Quelles missions peut-on déléguer à une assistante virtuelle ?
Conclusion : pourquoi les entreprises recrutent des assistantes virtuelles ?

5 raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent déléguer à une Assistante Virtuelle freelance

Comme nous le savons tous, embaucher un salarié implique des coûts et des contraintes que les entreprises ne veulent plus forcément gérer. Par conséquent en 2025, l’externalisation des tâches à une assistante virtuelle n’est plus une option, c’est une évidence.

👉 Un assistant virtuel peut faire économiser jusqu’à 78 % des coûts d’exploitation d’une entreprise par an.(Source)

Si tu penses qu’en tant qu’A.V, cela indique que tu seras sous-payée, détrompe-toi. En effet, ce métier n’est pas une alternative « low cost » au salariat, mais une vraie opportunité pour toi de proposer tes services à leur juste valeur et de facturer bien plus que dans un job classique. Plus d’infos ici.

1. Déléguer à une Assistante Virtuelle pour la rentabilité

En effet, Les entreprises cherchent à maximiser leur rentabilité, et embaucher une Assistante Virtuelle est souvent bien plus avantageux qu’un salarié.

Un salarié coûte bien plus cher qu’une Assistante Virtuelle

Un employé en CDI représente 30 à 40 % de charges en plus sur son salaire brut, avec :

Salaire + charges sociales, même en période creuse
Coût des congés payés, des arrêts maladie, de la mutuelle
Frais de recrutement, de formation et de matériel

Avec une Assistante Virtuelle :

D’une part, l’entreprise ne paie que le travail réellement effectué et l’expertise de l’Assistante Virtuelle.
D’autre part, il n’y a aucun coût caché : pas de charges sociales, pas de congés payés, pas d’arrêt maladie, pas de matériel à fournir… En effet, il y a Juste un devis à signer et à payer.

👉 Et pour les assistantes virtuelles ?

Elles peuvent facturer bien plus que leur ancien salaire, car les entreprises savent qu’au final, elles économiseront davantage qu’avec un salarié.

✅ Rentabiliser les périodes creuses

En effet, les entreprises ajustent le volume de travail en fonction de leurs besoins :

Ainsi en période creuse, elles réduisent le nombre d’heures facturées.
Aucune charge fixe, contrairement à un CDI où le salaire est dû chaque mois, peu importe l’activité.

👉 Et pour les A.V. ?

Le fait de Travailler avec plusieurs clients leur permet de sécuriser leurs revenus et ainsi d’optimiser leur chiffre d’affaires, tout en gardant une flexibilité totale.

✅ Éliminer les coûts inutiles

D’une part il faut savoir qu’un salarié est productif en moyenne 2h53 sur une journée de 8h (source).

D’autre part, une assistante virtuelle, elle, ne facture que le temps réellement travaillé.

Pourquoi les entreprises préfèrent une A.V. ?

Aucun coût superflu : elles paient uniquement pour les tâches réalisées.
Pas de recrutement long et contraignant.
Opérationnelle immédiatement et totalement autonome.

👉 Et pour les assistantes virtuelles ?

Fini les journées où l’on a l’impression de ne rien faire. Une A.V. apporte une vraie valeur aux entreprises, qui le reconnaissent et sont prêtes à payer plus pour de la productivité et de l’efficacité.

En clair, c’est un modèle gagnant-gagnant. 🚀

2. Embaucher une assistante virtuelle pour éviter la gestion administrative d’un employé

Recruter un salarié, c’est aussi gérer toute la paperasse administrative qui va avec.

Avec une Assistante Virtuelle, plus besoin de :

✅ Gérer l’intégration d’un nouvel employé et toutes les tâches liées à son onboarding.

✅ Gérer les contrats de travail, fiches de paie, déclarations sociales.

✅ Payer des congés payés, tickets restaurant, mutuelle.

✅ Remplacer un salarié en congé maternité ou arrêt maladie.

Une assistante virtuelle travaille par définition en freelance et prend en charge ses propres frais et assurances, qu’elle intègre naturellement dans son tarif. Par conséquent, pour l’entreprise, cela reste un gain de temps et d’argent considérable par rapport à l’embauche d’un salarié.

3. Choisir une Assistante Virtuelle pour son autonomie et sa spécialisation

Une A.V. est complètement autonome et compétente dès le début. Ainsi pas besoin de formation ou de management quotidien.

Pourquoi c’est un atout pour l’entreprise ?

✅ Tout d’abord, premier avantage, aucune formation n’est à financer. En effet, l’A.V. est déjà qualifiée et continue à se former par elle-même.

✅ D’autre part, pas besoin d’équipement, elle utilise son propre matériel (ordinateur, logiciels, connexion internet).

✅ Travail 100 % en autonomie : Contrairement à un salarié qui attend des directives, une A.V. est force de proposition et proactive.

📊 Près de 60 % des assistants virtuels ont une formation universitaire (Source), sans compter le nombre de personnes qui sont en plus formées au métier d’assistantes virtuelles via des formations certifiées et certifiantes comme la Valise de l’assistante virtuelle.

4. Déléguer à une A.V. pour sa motivation et son expertise

De plus, les Assistantes Virtuelles ne sont pas juste des exécutantes, ce sont de vraies partenaires pour les entreprises.

Une A.V. est un entrepreneur à part entière :

Elle sait se vendre, se positionner et fidéliser ses clients.
Elle apporte une vision stratégique et une expertise pointue.
Elle est fière de son métier et investie à 100 %.

📊 À savoir que 97 % des freelances se déclarent heureux et épanouis dans leur travail (Source). Ainsi, les entreprises ont tout intérêt à travailler avec une A.V. investie, motivée et experte dans son domaine !

Envie de te former au métier d’A.V. ? Voici des ressources complémentaires pour te documenter :

5. Déléguer à une assistante virtuelle pour sa flexibilité

Un avantage clé d’une A.V. par rapport à un salarié ? La flexibilité.

✅ Des horaires adaptés aux besoins de l’entreprise

Besoin d’un support client en soirée ? D’une gestion administrative en dehors des horaires classiques ?
Une A.V. peut travailler à des heures décalées et s’adapter aux urgences. Et cela, en fonction des besoins et des contraintes du client qui ont été définis au contrat.

✅ Un volume d’heures ajustable

Une entreprise peut commencer avec quelques heures par mois, puis augmenter selon ses besoins.
En effet, avec un salarié, il faut payer un temps plein ou un mi-temps, peu importe la charge réelle de travail.

F.A.Q : Tout savoir sur l’externalisation des tâches à une assistante virtuelle

Alors quels types d’entreprises ont besoin d’une Assistante Virtuelle ?

Toute entreprise qui veut optimiser son temps et ses coûts :

PME et grandes entreprises
Entrepreneurs, coachs, formateurs
Organismes de formation
Boutiques e-commerce

Pourquoi embaucher une assistante virtuelle plutôt qu’un salarié ?

Faire appel à une AV permet en effet de ne payer aucune charge sociale.
D’autre part aucun frais de recrutement et de gestion ne sont à prévoir.

Adaptation instantanée aux besoins de l’entreprise

Flexibilité totale sur les horaires et la charge de travail

Quelles missions peut-on déléguer à une Assistante Virtuelle ?

Les tâches les plus courantes sont donc :

Gestion administrative (mails, facturation, agenda)
Gestion des réseaux sociaux (publication, modération, stratégie)
Support client (réponses aux demandes, gestion des plaintes)
Rédaction web & marketing (newsletters, posts de blog, pages de vente)
Gestion de projet (organisation, suivi, reporting)
Découvrir plus de missions à déléguer

👉 Et le plus intéressant, c’est que ces missions ne sont pas « low cost » : elles permettent aux assistantes virtuelles de se spécialiser dans des expertises recherchées et donc de facturer leurs services à leur juste valeur.

Conclusion : pourquoi les entreprises recrutent des assistantes virtuelles ?

🏦 Pourquoi les entreprises se tournent vers des assistantes virtuelles ?

Pour conclure, déléguer à une Assistante Virtuelle n’est pas seulement un choix économique, c’est une décision stratégique qui permet aux entreprises de gagner en efficacité, en souplesse et en sérénité.

👩‍💻 Quel intérêt pour les assistantes virtuelles de travailler avec ces entreprises ?

Contrairement au salariat, les assistantes virtuelles ont la possibilité de facturer bien plus que leur ancien salaire, car les entreprises reconnaissent leur valeur ajoutée et voient en elles un atout stratégique.

En effet, elles sont prêtes à investir dans des prestations de qualité, à signer de gros contrats, et à payer plus cher un service qui leur permet, en retour, d’optimiser leur rentabilité.

Et si, au lieu de chercher un emploi instable, tu devenais celle à qui les entreprises délèguent leurs missions ?

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