Quel tarif horaire fixer pour réussir à vivre correctement de son activité d’Assistante Virtuelle ?
Lorsqu’on se lance, on a souvent tendance à regarder les tarifs pratiqués par les autres freelances pour fixer les siens. Pourtant, ton tarif horaire doit avant tout être calculé en fonction de ta propre situation : ton niveau de vie, tes charges professionnelles, tes cotisations et le temps que tu peux réellement facturer chaque mois.
C’est justement ce qu’on va t’aider à calculer dans cet article, étape par étape, avec notre modèle gratuit à téléchargerpour faire automatiquement tous les calculs.
Cet article est fait pour toi si :
- tu prépares ton lancement et tu ne sais pas encore quels tarifs fixer ;
- tu es déjà Assistante Virtuelle et tu veux vérifier si tes tarifs te permettent réellement de vivre de ton activité ;
- tu souhaites calculer ton chiffre d’affaires idéal, ton TJM et ton tarif horaire à partir de tes propres besoins.
Que tu sois en pleine reconversion ou déjà à ton compte, tu vas pouvoir déterminer combien ton activité doit générer chaque mois et combien tu dois facturer pour y parvenir.
Télécharger le modèle pour calculer ton tarif idéal
Pour t’éviter de sortir la calculatrice à chaque étape, nous avons créé un calculateur gratuit sur Google Sheets qui reprend toute la méthode présentée dans cet article.
Il va te permettre de :
- faire le point sur tes dépenses personnelles et professionnelles ;
- calculer le chiffre d’affaires à générer chaque mois selon ton niveau de vie ;
- déterminer ton TJM et ton tarif horaire selon ton temps réellement facturable.
Tu renseignes simplement tes propres données et les différents montants sont calculés automatiquement.
👉 Télécharger gratuitement le calculateur de tarifs pour Assistante Virtuelle
Le lien t’amènera vers un document qui t’explique toutes les consignes d’utilisation. Tu retrouveras ensuite, en page 2, le lien vers le modèle Google Sheets présenté dans le visuel juste au-dessus.
La méthode pour calculer son taux horaire quand tu es Assistante Virtuelle
Pour déterminer ton tarif horaire, on ne va pas commencer par choisir arbitrairement un montant à facturer.
Notre méthode fonctionne dans l’autre sens : on détermine d’abord ton temps réellement facturable, puis le chiffre d’affaires dont tu as besoin pour vivre correctement de ton activité. À partir de ces deux données, on pourra calculer ton TJM puis ton tarif horaire.
1. Définir combien de jours sont vraiment facturables quand tu es Assistante Virtuelle
Première erreur à éviter : partir du principe qu’en travaillant 5 jours par semaine, tu disposes d’environ 20 jours facturables par mois.
En tant qu’Assistante Virtuelle indépendante, tout ton temps de travail ne peut pas être consacré à tes clients.
Partons d’une année classique comprenant environ 260 jours ouvrés.
Il faut déjà en retirer :
- environ 25 jours de congés ;
- 8 à 10 jours fériés ;
- et une marge d’environ 5 jours pour les maladies et autres imprévus.
On arrive ainsi à environ 220 jours réellement travaillés par an.
Mais ce n’est toujours pas ton nombre de jours facturables.
Contrairement au salariat, une partie importante de ton temps doit être consacrée au fonctionnement et au développement de ta propre entreprise : prospection, préparation des devis, rendez-vous commerciaux, communication, administratif, comptabilité, formation, gestion de tes outils…
En prenant comme base environ 50 à 60 % de temps facturable, on arrive finalement à :
110 à 130 jours facturables par an, soit environ 9 à 11 jours facturables par mois.
Bien sûr, ce chiffre reste une moyenne. Certains mois, tu pourras parfaitement atteindre 12, 13 voire 15 jours facturables. Mais construire ton modèle économique sur 15 jours facturés tous les mois laisse beaucoup moins de marge pour gérer ton entreprise, absorber les imprévus ou prendre des congés.
Pour calculer ton tarif, nous te recommandons donc de partir sur une base saine de 9 à 11 jours facturables par mois.
Ainsi, ton activité est pensée pour te permettre de générer suffisamment de chiffre d’affaires sur cette durée. Les mois où tu factures davantage deviennent une marge supplémentaire plutôt qu’une nécessité pour réussir à atteindre ton objectif.
Garde bien ce chiffre en tête : on en aura besoin à l’étape 3 pour calculer ton TJM.
Mais avant de savoir combien facturer par jour ou par heure, il nous manque une donnée essentielle : combien ton activité doit-elle te rapporter chaque mois pour correspondre réellement à tes besoins et à ton niveau de vie ? 👇
2. Définir son chiffre d’affaires idéal en fonction de son niveau de vie
Maintenant que tu sais combien de jours tu peux réellement facturer chaque mois, il faut déterminer combien ton activité doit générer pour te permettre de vivre correctement.
Et pour ça, on ne part pas d’un objectif de chiffre d’affaires choisi au hasard. On part de tes besoins réels.
Faire le point sur ce dont tu as réellement besoin chaque mois
Commence par lister toutes les dépenses que ton activité doit te permettre de financer :
- tes besoins personnels : logement, alimentation, transport, santé, loisirs, vacances, épargne, projets personnels…
- tes charges professionnelles : logiciels, banque, assurance, comptabilité, communication, formations, matériel, CFE…
Certaines dépenses reviennent tous les mois, tandis que d’autres ne sont payées qu’une ou plusieurs fois dans l’année. Pour obtenir une vision réaliste de tes besoins, ramène toutes ces dépenses à leur équivalent mensuel.
Par exemple, si ton assurance professionnelle te coûte 240 € par an, prévois 20 € par mois dans ton calcul.
👉 Notre calculateur gratuit te simplifie cette étape : tu renseignes le montant d’une dépense et indiques simplement si elle est mensuelle ou annuelle. Le tableau se charge automatiquement de la convertir pour calculer ton total.
La somme obtenue correspond à ton total NET à financer : autrement dit, le montant que ton activité doit te laisser chaque mois pour couvrir tes dépenses professionnelles et financer ton niveau de vie.
Mais attention : ce n’est pas encore le chiffre d’affaires que tu dois générer.
Passer du montant NET nécessaire au chiffre d’affaires brut à générer
En micro-entreprise, une partie de ton chiffre d’affaires est prélevée au titre des cotisations et contributions. Pour conserver réellement le montant NET calculé précédemment, il faut donc déterminer le CA brut nécessaire avant ces prélèvements.
Pour cela, commence par vérifier le taux correspondant à ta propre situation.
- En 2026, pour une activité de prestation de services BIC, les cotisations sociales représentent 21,2 % du chiffre d’affaires.Ce taux peut évoluer : vérifie donc toujours le taux en vigueur sur la fiche officielle de Service Public consacrée aux cotisations des micro-entrepreneurs au moment où tu réalises ton calcul.⚠️ Dans le cas de certaines prestations (notamment en community management), tu ne dois pas déclarer en BIC mais en BNC.
- Si tu as opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, le calcul est différent. Pour une prestation de services BIC, le taux collecté par l’Urssaf est de 22,9 % en 2026, soit 21,2 % de cotisations sociales auxquels s’ajoutent 1,7 % au titre du versement libératoire.
- Il faut également prendre en compte la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). Pour une Assistante Virtuelle exerçant une activité artisanale, son taux est actuellement fixé à 0,3 % du chiffre d’affaires.👉 Vérifie le taux en vigueur sur la page officielle consacrée à la Contribution à la Formation Professionnelle avant de compléter le calculateur.
Une fois ton taux global déterminé, le calcul est le suivant :
CA brut nécessaire = Total NET à financer ÷ (1 − taux de prélèvements)
Prenons l’exemple de notre calculateur avec 1 908,67 € à financer chaque mois et un taux global de 21,5 % :
1 908,67 ÷ (1 − 21,5 %) = 2 431,42 € de CA brut nécessaire par mois
Les cotisations estimées représentent alors 522,76 €.
Ton objectif n’est donc pas de réaliser 1 908,67 € de chiffre d’affaires, mais environ 2 431 € par mois, afin qu’il te reste bien le montant nécessaire pour couvrir tes besoins après les prélèvements pris en compte dans le calcul.
👉 Là encore, notre calculateur gratuit fait le calcul automatiquement : tu renseignes tes dépenses et ton taux applicable, et il détermine ton CA brut nécessaire pour atteindre ton objectif.
💡 Et si tu es assujettie à la TVA ?
Ne considère pas la TVA facturée à tes clients comme faisant partie de la rémunération disponible pour financer ton niveau de vie. Pour piloter ton objectif, raisonne sur ton chiffre d’affaires hors taxes (HT) : la TVA collectée suit ensuite son propre mécanisme de déclaration et de reversement.
3. Définir son TJM et son taux horaire
À ce stade, tu connais deux données essentielles :
- le chiffre d’affaires que tu dois générer chaque mois ;
- le nombre de jours que tu peux réellement facturer.
On peut enfin déterminer combien tu dois facturer.
Commençons par ton Taux Journalier Moyen (TJM) : il correspond au montant moyen que tu dois facturer pour une journée de travail.
Le calcul est simple :
TJM = CA brut nécessaire ÷ nombre de jours facturables par mois
Avec un objectif de 2 431,42 € de CA brut et 10 jours facturables par mois, ton TJM cible sera donc de :
2 431,42 ÷ 10 = 243,14 € / jour
Ensuite, tu peux déterminer ton Taux Horaire Moyen (THM) en fonction du nombre d’heures que tu souhaites travailler lors d’une journée facturable :
THM = TJM ÷ nombre d’heures travaillées par jour
Dans notre exemple, avec des journées de 6 h 30 :
243,14 ÷ 6,5 = 37,41 € / heure
Ton tarif horaire cible serait donc d’environ 37,40 € de l’heure.
Et c’est là que toute la méthode prend son sens : ton tarif n’a pas été choisi parce qu’une autre Assistante Virtuelle facture 40 ou 50 € de l’heure. Il découle directement du chiffre d’affaires dont tu as besoin et du rythme de travail que tu souhaites avoir.
👉 Ici aussi, pas besoin de sortir la calculatrice : renseigne simplement ton nombre de jours facturables par mois et ton temps de travail quotidien dans notre modèle. Ton TJM et ton THM se calculeront automatiquement.
Comment adapter ses tarifs au marché actuel de l’assistanat virtuel ?
Calculer le tarif dont tu as besoin pour atteindre ton objectif de chiffre d’affaires est une première étape. Mais il faut ensuite confronter ce tarif à la réalité du marché.
Comparer son tarif à celui des autres Assistantes Virtuelles
Une fois ton TJM et ton taux horaire calculés, prends le temps de faire de la veille : observe les tarifs pratiqués par des Assistantes Virtuelles ayant un niveau d’expérience, des compétences et des prestations comparables aux tiennes.
Chez L’Forme, en 2026, nous constatons que les Assistantes Virtuelles que nous avons formées et qui ont moins de 2 ans d’expérience facturent généralement entre 35 € et 50 € de l’heure. Cette fourchette varie selon les missions proposées, le positionnement et le parcours de chacune. Beaucoup arrivent d’ailleurs avec des compétences acquises pendant leur salariat qu’elles peuvent directement valoriser dans leur nouvelle activité.
Il ne s’agit donc pas de regarder une moyenne et de s’y conformer à tout prix.
Si ton calcul indique que tu dois facturer 50 €/h alors que des profils comparables au tien se positionnent plutôt autour de 35 €/h, la première solution ne devrait pas être de diminuer ton tarif.
Demande-toi plutôt si tu peux développer une expertise plus recherchée, proposer des prestations à plus forte valeur ajoutée, cibler une clientèle avec des besoins différents ou retravailler ton positionnement.
Si le tarif nécessaire à ton niveau de vie semble difficile à vendre avec ton positionnement actuel, travaille ton positionnement plutôt que de construire une activité qui ne te permet pas de vivre correctement.
Ne pas comparer un tarif freelance à un salaire
C’est un piège particulièrement fréquent lorsqu’on vient du salariat.
On peut facilement se dire que facturer 25 € de l’heure est déjà beaucoup, surtout lorsqu’on compare ce montant à ce que l’on gagnait auparavant en tant que salariée.
Mais 25 € facturés ne correspondent pas à 25 € dans ta poche.
Ton chiffre d’affaires doit également financer :
- tes cotisations et contributions ;
- tes dépenses professionnelles ;
- et tout ton temps non facturable : prospection, communication, devis, administratif, formation, gestion de ton entreprise…
Nous considérons chez L’Forme qu’en 2026 un tarif en dessous de 35 €/h est trop faible même lorsqu’on débute.
Définir tes tarifs, apprendre à les assumer et construire un positionnement cohérent avec le niveau de vie que tu souhaites atteindre font justement partie des sujets que nous travaillons dans notre formation pour devenir Assistante Virtuelle, aujourd’hui la seule à préparer et donner accès à la certification officielle du métier.
Conclusion : comment fixer le bon tarif en tant qu’Assistante Virtuelle ?
Le bon tarif n’est donc pas simplement celui que les autres Assistantes Virtuelles pratiquent.
Il doit avant tout être cohérent avec tes besoins personnels, tes charges professionnelles, tes cotisations et ton temps réellement facturable. C’est en partant de ces éléments dès le lancement que tu peux construire une activité capable de financer le niveau de vie que tu souhaites réellement atteindre.
👉 Pour faire tes propres calculs, télécharge gratuitement notre calculateur de tarifs pour Assistante Virtuelle : il te permettra de déterminer automatiquement ton CA nécessaire, ton TJM et ton taux horaire.
Et si tu souhaites aller plus loin, nous t’accompagnons chez L’Forme pour apprendre le métier, construire ton activité, définir tes tarifs et trouver tes premiers clients au sein de notre formation pour devenir Assistante Virtuelle.
Elle prépare à la certification officielle RS7414 « Créer une activité d’assistant TPE/PME à distance », accessible exclusivement avec L’Forme, et peut être financée selon ta situation grâce à différents dispositifs comme le CPF ou France Travail.
👤 Hafida de chez L’Forme – Experte en gestion d’entreprise, comptabilité & fiscalité.